「送付物が信書に該当するかもしれない…」
そんな不安を感じたことはありませんか？
信書とは、法的に扱いが定められている文書であり、誤った方法で送るとトラブルや法的リスクにつながる可能性があります。本記事では、信書発送に関する代表的なトラブル事例と、その対策について整理して解説します。「信書発送 トラブル」や「信書 発送 安心」といったキーワードに関心のある方に向けた内容です。
信書発送でありがちなトラブルとは？
法律違反になってしまう可能性
信書とは「特定の受取人に対して意思表示や事実通知をする文書」であり、宅配便などで不適切に送付すると郵便法に違反し、罰則（懲役または罰金）が科される可能性があります。「信書かどうか」判断が難しいケースが多い
請求書や契約書など明確に信書に該当する文書はわかりやすい一方で、ダイレクトメールやカタログに名前が入っているだけでも「特定の受取人」への意思表示とみなされ、信書扱いになるケースがあります。知らずに送ってしまった事例も
例えば、行政が免許更新案内を宅配便で送った事例では、送り主や業者が書類送検されるなどのトラブルに発展したケースも報告されています。安心して信書を発送するためのポイント
1. 信書の定義と該当・非該当の基準を確認する
「特定の受取人」「意思表示または事実通知」「文書」というポイントを押さえ、それぞれが当てはまるかどうか慎重に判断しましょう。2. 正しい発送方法を選ぶ
信書は基本的に日本郵便の「定形郵便」「書留」などの正規の郵便サービスで送る必要があります。宅配便やゆうメールなど、信書発送が禁止されているサービスには注意が必要です。3. 判断に迷う場合は事前相談
信書に該当するか判断が難しい場合は、郵便局や信書便許可業者への事前相談を活用しましょう。4. 発送方法を文書の性質に合わせて使い分ける
法令に準拠し、信書なら適切な郵便サービスを利用し、それ以外なら代替手段を選ぶなど、文書の性質に応じた発送方法の選定がトラブル回避に不可欠です。安心・確実な信書発送のために心がけたいこと
| 項目 | 内容 | |
|---|---|---|
| 信書の定義理解 | 「特定の受取人」「意思表示・事実通知」「文書」であるか確認 | |
| 適切な発送方法 | 郵便サービス（書留、定形郵便など）を活用 | |
| 事前確認の徹底 | 判断に迷う場合は専門窓口へ相談 | |
| 発送手段の使い分け | 内容に応じて法律違反にならない手段を選定 | |
